Nuestro objetivo es ofrecerles todo el management, logística y know how para la realización exitosa de su evento, en base a una consolidada trayectoria en el mercado de las exposiciones, congresos, seminarios y otras actividades de marketing.
CAPACIDAD LOGÍSTICA
La capacidad logística de EXPOTRADE está centralizada en su departamento de operaciones, el cual atiende las necesidades internas de la empresa para cada proyecto, asegurando una coordinación conjunta en las distintas etapas del mismo: planificación, producción e implementación del evento, servicios adicionales, atención a expositores y asistentes, dirección de proveedores entre otros.
PRODUCCIÓN DE EVENTOS
Recogemos sus necesidades y sus ideas y las convertimos en acciones tangibles que permiten alcanzar los objetivos fijados. Nuestra experiencia, talento y flexibilidad a la hora de trabajar nos permiten siempre crear eventos a la medida perfecta de las necesidades de los clientes, o bien adaptar aquellos eventos propios a la realidad que cada uno requiere.
Somos especialistas en gestionar y coordinar eventos para distintos tipos de clientes. Realizamos presentaciones de empresa, conferencias, aniversarios, entrenamientos, seminarios, ferias, desayunos, premiaciones, fiestas de fin de año, etc. Organizamos su evento "llave en mano".
VENTAS Y COMERCIALIZACIóN
Los 10 años de experiencia en la comercialización de congresos, ferias y eventos profesionales, le han permitido a MEETING ONE sentar las bases de una privilegiada ubicación en el mercado nacional. La empresa cuenta con un calificado equipo de especialistas en la comercialización de ese tipo de servicios con conocimientos de más de 20 industrias nacionales.
MARKETING Y COMUNICACIONES
Para logar los objetivos comunicacionales adecuados a cada evento, nos especializamos en herramientas de difusión y convocatoria, diseño de estrategias de alto impacto, plan de medios y gestión de prensa.
OPC Organizador Profesional de Congresos / PCO Profesional Congress Organizers
En Meeting One tenemos una basta experiencia en la organización de congresos internacionales, los cuales pueden ser mundiales, regionales o locales. Contamos con una amplia gama de servicios para apoyar la gestión de los organizadores y asegurar un resultado exitoso:
- Meeting Planer.
- Servicios de secretariado de Congreso y staff administrativo.
- Elaboración y administración de presupuestos.
- Supervisión y coordinación de los servicios de apoyo operativo y logístico.
- Sistema de acreditación especializado en congresos mundiales.
- Selección y contratación de speakers.
- Planificación y organización de ferias, creación de lay-out, administración de base de datos de auspiciadores y expositores. Gestión de ventas de stands y auspicios.
- Selección, recomendación y negociación con hoteles y hospedajes.
- DMC (Destination Management Company), programas de turismo pre y post congreso.
- Asistencia con regulaciones gubernamentales, impuestos, internación de mercadería, tramite de visas, etc.
- Acciones de coordinación entre el comité organizador, asociaciones gremiales y contraparte local.
- Traducciones, reproducción multimedia, distribución del material del congreso, interpretes, Staff multi-lengua.
- Aspectos de protocolo, diferencias culturales, tratamiento VIP.
- Sistemas y servicios de seguridad.
- Catering, show, actividades de entretención y extra programática.
- Asistencia en la evaluación de riesgo, análisis y planificación de contingencia, preparación de respuesta de emergencia y protocolo en la gestión de crisis.
- Coordinación de tareas post-congreso, cierre de balance, preparación y supervisión de envíos de retorno de dinero.
- Proyectos llave en mano.
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Organizamos su Evento
